Преимущества электронного документооборота с ПФР

Ежеквартально руководители более 12,7 тыс. организаций города Владимира обязаны сообщать в УПФР в городе Владимире Владимирской области, как они заботятся о будущих пенсиях и медицинском страховании своих работников путем представления  Единой формы отчетности. Единая форма объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.

Самый удобный способ подачи документов, экономящий и время, и трудозатраты – электронный документооборот. Те руководители предприятий, которые идут в ногу со временем, уже подключились к системе электронного документооборота с ПФР и ощутили все его преимущества. Так, более 50%  владимирских работодателей уже представляют отчетность по телекоммуникационным каналам связи.

 Подключившись к электронному документообороту, можно представлять отчетность непосредственно из офиса, без посещения органа ПФР и дублирования документов на бумажном носителе. Также можно отправлять отчетность в любое время суток и без выходных, высвободить рабочее время бухгалтера, сократив непродуктивные затраты времени на поездки в органы ПФР и стояние в очередях,  исправление выявленных ошибок при расхождении сведений на бумажном и электронном носителе. У работодателей появляется возможность представлять отчетности с первого раза без ошибок благодаря встроенным программам проверки, получать реестры платежей для сверки перечисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, а также оперативно получать информацию об изменениях пенсионного законодательства.

 Напоминаем, что в настоящее время для работодателей с численностью работников 50 и более человек законодательством Российской Федерации о страховых взносах установлена обязанность представлять отчетность в ПФР в электронной форме с электронной подписью (часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон №212-ФЗ). За нарушение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрены ответственность (часть 2 статьи 46 Федерального закона №212-ФЗ).

 Одновременно сообщаем, что Федеральным законом от 28.06.2014 №188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»  в Федеральный закон №212-ФЗ  внесены изменения следующего содержания. Так, с 1 января 2015 года на основании части 10 статьи 15 Федерального закона №212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период  превышает 25 человек обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

            Вместе с тем рекомендуем представлять отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 25 человек, а также страхователям представляющих «нулевую» отчетность, так как внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает материальные и трудовые затраты при подготовке, приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями, упрощает выявление и устранение ошибок.

Отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью представляется как через операторов, так и через уполномоченных представителей, предоставляющих услуги по электронному документообороту. Перечень операторов и уполномоченных представителей, а также комплект документов и порядок действий для подключения к электронному документообороту с ПФР можно получить в УПФР в городе Владимире Владимирской области по адресу: г. Владимир, ул. Мира, д.61, кабинет 207, тел.40-23-73.