Порядок обновления сертификатов контролирующих органов в сервисе 1С Отчетность

Сервис 1С Отчетность в своей работе использует все преимущества цифрового документооборота. Он позволяет дистанционно отправлять регламентированные формы отчетности, получать запросы и отвечать на них. Однако дистанционная передача данных требует определенного уровня безопасности. Поэтому при работе с сервисом 1С Отчетность обязательно следует устанавливать определенный набор сопутствующих программ. Во-первых, это модуль шифрования данных. Он записывает информацию в специальном виде, что затрудняет доступ к ней в процессе ее передачи в контролирующий орган. Во-вторых, это модуль для заверки документов цифровой подписью. Он необходим, чтобы придать передаваемым документам официальный статус. В-третьих, это специальный транспортный модуль, который обеспечивает непосредственную передачу информации в контролирующие органы и получение подтверждения о ее получении и принятия к обработке (в этот момент отчетность считается сданной).

Порядок действий в решении 1С Отчетность при автоматическом обновлении сертификатов

Чтобы обеспечить безопасность транспортировки и получения данных, контролирующие органы используют специальные сертификаты. Информация об этих сертификатах должна быть в модуле шифрования. В противном случае, формы отчетности будут переданы, но контролирующий орган не сможет их обработать. Избежать этого позволяет процедура регулярного обновления.

В большинстве случаев обновление сертификатов в решении 1С Отчетность происходит в автоматическом режиме. Перед отправкой данных рекомендуется выполнить тестирование канала связи. В процессе тестирования будет выявлено, появился ли новый сертификат безопасности у контролирующего органа и, если да, то будет произведено автоматическое обновление. Однако встречаются случаи, когда требуется обновление сертификатов в решении 1С Отчетность вручную.

Обновление сертификатов в 1С Отчетность вручную

Для осуществления данной процедуры необходимо выполнить следующие действия:

• в сервисе 1С Отчетность войти в раздел настроек учетной записи;
• запустить настройку обмена данных с сервером контролирующего органа;
• получить информации об успешном завершении настройки.

Некоторые сертификаты могут требовать подтверждения от пользователя перед установкой. Если сервис 1С Отчетность выдал такой запрос в процессе настройки обмена данными, следует дать на него утвердительный ответ.